1. Waarom deze verklaring

JE Mediation & Consulting hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze verklaring staat beschreven hoe de praktijk omgaat met persoonsgegevens, waarom deze worden verwerkt en welke rechten betrokkenen hebben.

​

2. Verwerkingsverantwoordelijke

JE Mediation & Consulting gevestigd te Castricum, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De praktijk wordt gevoerd door Judy Eskes, MfN-registermediator.

​

3. Welke gegevens worden verwerkt

De praktijk verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening, zoals:

• Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres

• Gegevens die relevant zijn voor de mediation of intake (waaronder mogelijk bijzondere of gevoelige gegevens)

• Factuur- en betaalgegevens

Deze gegevens worden verkregen van de betrokkene zelf, van de wederpartij of uit openbare bronnen.

​

4. Doeleinden en grondslagen

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van mediation en vastlegging van afspraken

• Facturatie en administratieve verplichtingen

• Contact en communicatie met betrokkenen

• (Alleen met toestemming) het versturen van informatie over de dienstverlening

De verwerking vindt plaats op grond van uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, toestemming of een gerechtvaardigd belang.

​

5. Verstrekking aan derden

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is, zoals met:

• Een accountant (administratie)

• ICT-dienstverleners (beveiligde opslag en e-mail)

• Bevoegde autoriteiten indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat

Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten waarin passende beveiligingsmaatregelen zijn vastgelegd.

​

6. Beveiliging

De praktijk neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

​

7. Bewaartermijnen

• Mediationdossiers: in de regel 7 jaar na afronding van de mediation

• Administratieve gegevens: zolang als wettelijk verplicht

Daarna worden de gegevens zorgvuldig verwijderd.

​

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie of verwijdering van hun persoonsgegevens. Ook kan een verzoek worden gedaan om verwerking te beperken, gegevens over te dragen of bezwaar te maken tegen verwerking. De praktijk reageert binnen vier weken op een dergelijk verzoek.

​

9. Klachten

Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan in eerste instantie contact worden opgenomen met de praktijk. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

​

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan periodiek worden gewijzigd. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.

​

11. Contact

Judy Eskes, MfN-registermediator
JudyEskes@JEMediations.nl

+31 636317975

​

Castricum, 25 augustus 2025